Formatação da tese em Word: índices, legendas e numeração

A formatação parece um pormenor — até ao momento em que, na véspera da entrega, o índice não atualiza, as figuras saem do sítio e a numeração das páginas recomeça a meio. A boa notícia: quase tudo se resolve com meia dúzia de ferramentas do Word usadas desde o início.

Muitas universidades têm um modelo oficial (template) com margens, tipo de letra, espaçamentos e capa definidos. Se existir, começa por ele.

1. Usa estilos, não formatação manual

Os estilos (Título 1, Título 2, Título 3, Normal, Legenda…) são a base de tudo:

• definem de uma vez a aparência de todos os títulos e parágrafos;
• alimentam o índice automático;
• permitem a numeração automática dos capítulos (1, 1.1, 1.1.1).

Regra prática: nunca "faças" um título pondo o texto a negrito e maior — aplica o estilo Título 1, 2 ou 3. Para mudar a aparência, modifica o estilo (clique direito → Modificar).

2. Numeração dos capítulos

Liga a lista de vários níveis aos estilos de título (Base → Lista de vários níveis → Definir nova lista, associando cada nível ao Título 1, 2 e 3). A partir daí, os capítulos e secções numeram-se sozinhos, mesmo que mudes a ordem.

3. Índice automático

Com os estilos aplicados: Referências → Índice → Índice automático. Antes de entregar, atualiza-o (clique direito → Atualizar campo → Atualizar todo o índice).

4. Legendas de figuras e tabelas

Usa Referências → Inserir legenda. A numeração é automática ("Figura 1", "Tabela 2") e podes depois:

• gerar o índice de figuras e de tabelas (Referências → Inserir índice de ilustrações);
• fazer referências cruzadas no texto (Referências → Referência cruzada), que se atualizam se a numeração mudar.

Convenção habitual: legendas de tabelas por cima, legendas de figuras por baixo — confirma o estilo pedido (a APA, por exemplo, tem regras próprias).

5. Numeração de páginas diferente por partes

É comum numerar as páginas pré-textuais em romano (i, ii, iii) e o corpo em árabe (1, 2, 3), sem número na capa. Para isso:

1. insere uma quebra de secção — página seguinte (Esquema → Quebras) entre a parte pré-textual e a introdução;
2. no rodapé da nova secção, desliga "Ligar ao anterior";
3. formata os números de cada secção (Inserir → Número de página → Formatar) e define o início em 1 no corpo do trabalho.

As mesmas quebras de secção permitem páginas na horizontal para tabelas largas.

6. Citações e referências

Usa um gestor de referências (Zotero, Mendeley, EndNote) ligado ao Word, ou a ferramenta de citações do próprio Word. As citações e a lista de referências atualizam-se sozinhas no estilo escolhido. Ver Normas APA 7.

7. Antes de entregar: checklist

• Atualizar todos os campos (Ctrl+A e F9) — índices, legendas, referências cruzadas.
• Confirmar margens, tipo de letra e espaçamento exigidos.
• Verificar a numeração das páginas em cada secção.
• Confirmar que não há títulos "falsos" fora do índice.
• Rever quebras de página (títulos sozinhos no fundo da página, tabelas cortadas).
• Exportar para PDF e rever o PDF, página a página.

Ligações úteis

• Como fazer um plano de dissertação

Como a OrientIA ajuda

Na OrientIA escreves num editor por capítulos e a formatação trata-se na exportação: o Word sai com capa, índice automático, títulos numerados, legendas, tabelas, imagens, equações e a lista de referências no estilo da tua universidade — ou carregas o template oficial da tua escola. Também exportas para LaTeX, num .zip pronto para o Overleaf.